エクセル 基本
エクセルが扱う単位の一つがセルです。 ★セル 数値、文字を入力できます。 数式を入力できます。（＝から始めるという約束があります） ★セルの場所 それぞれのセルには、名前が付いています Ａ Ｂ Ｃ Ｄ １ ２ ３ Ａ１は、左上のセルです。 Ｃ２は、３列目、２行目にあるセルです。 ★参照 セルの値をほかの式で使うことを参照といいます。 例えば、 Ｃ１に ＝Ａ１＋Ｂ１ と入力すれば、これは、Ａ１に入っている値とＢ１ に入っている値を足すということです。 足した結果をＣ１に表示します。 ★セルの中に何がはいっていますか？ セルに何が入っているかを確かめるには、ツールバーのしたの ところに現れる値を確認します. ＜＜重要＞＞ ツールバーのところに入っているものが実際の値です。 シートに見えているのは実際の値ではありません。 ★関数 数式だけでは、不便なことを便利にします。 例えば、=B1+B2+B3+B4+...+B50と入力して合計を求めることが 出来ますが、入力が面倒です。 これを範囲をあらわすことで簡単にします。 =B1+B2+B3+B4+B5 を =sum(B1:B5) のように表現することが出来ます。 このように範囲を指定することで、入力が簡単になりますし、ま たミスも少なくなります。 ※最初は、手入力で入力してください。後ほど簡単な方法は 紹介します。 関数の形： ＝関数名（引数１、引数２、引数３、、、、） が基本的な形です。 （引数は、「ひきすう」とよみます。） 関数は、何かを渡すと、何かを返してくれます。 ＳＵＭ関数は、範囲を引数ととって、合計を返す関数だ といえます。 ※必ず何を渡しているのか？何をもらっているのかを考えましょう。 ★ＳＵＭ関数 （サム） 合計を求めるときに使います。 =SUM(A1:A10) ^^^^^^ A1〜A10の範囲 ★ＡＶＥＲＡＧＥ関数 （アベレージ） 平均を求めるときに使います。 =AVERAGE(A1:A10) ^^^^^^ A1〜A10の範囲 ■セルの書式 セルの中の数値が１０００だとします。 これを \1,000 と表示するように書式をセルに与える事ができます。 ※＜重要＞ セルには、 値 と 書式 があります。 書式によって、見え方は変わります。 上手く数値が表示されないときは、必ず表示形式を 確認してください。 ■ブック・シート・セル エクセルは、最小単位は、セルでした。セルを集めたらシートになります。 シートを集めるとブックになります。保存する単位はブックです。 ブックに名前を付けて保存します。また、それぞれのシートにも名前を付ける ことができます。 ■連続するデータの入力 例えば、月〜土などの連続したものを入力するには、最初のデータを入力し てセルをコピーする要領でコピーすると自動的に入力してくれます。 月、曜日、時間、番号などを入力するのに便利です。 ■＜ワード＞セクション ワードの文書は段落を集めたものでした。では、その段落は、どこにあるので しょうか。ページ設定で設定するページと思われますが、実は、セクションと いう単位があります。段落を集めたものをセクションです。セクションには、 ページ設定で設定する事ができます。普通は、ワードの文書は１つのセクション が最初からあります。これに対してページ設定をしています。 ※１つのワードの書類に複数のセクションを挿入する事ができます。 ということは、違った紙のサイズを複数指定して１つの書類を作ることも できるわけです。 ■ファイルの種類 ウインドウズでは、ファイルの種類を区別する為に拡張子というものをつかいま ファイル名の最後の３文字を拡張子といいます。 例えば、 ○○○.doc のように .docの部分が拡張子です。 他にも、 .txt テキスト .xls エクセル .jpg 写真 などがあります。 ●拡張子は、通常非表示になっています。表示することができます。 適当なウインドウを開いて、 フォルダ ⇒ オプション で、設定可能です。 「登録されている拡張子は表示しない」 のチェックをはずすと、表示します。 ■ハードディスク（Ｃ：ドライブ）の中身 ウインドウズなどの（基本ソフト） ワード・エクセルなどの(アプリケーションソフト） 書類 （ユーザが作成する、自動的に作成される） ●確認 Ｃドライブを開いてください。以下を確認してください。 Windowsフォルダ （ウインドウズ｛基本ソフト｝） Program Filesフォルダ （アプリ｛応用ソフト｝） My Documentsフォルダ （作成した書類） デスクトップフォルダ （画面上に見えているもの） ※テスクトップもＣドライブの一部です。