■復習テスト

１．文書作成中に、オートシェイプの直線を描きました。

　　その下に、文字を入力しようとして、改行をするのですが、直線が

　　下がってしまいます。どうしてこんなことになっているのですか?

　　また、解決策はなんですか？


オートシェイプは、段落に依存するため、所属する段落が移動すると、

同じように移動してしまう。編集記号を表示すると、イカリマークで

確認することができる。

解決方法：

１．編集記号を表示しておき、イカリマークを移動する。

２．スペースを入れて改行する。


※図形を扱う場合あは、改行マークを複数入力しておくと、便利です。




２．ワードで１００人分の名簿を作っています。入れ替わりが激しく、

　　番号を連番で付けておくと間の人が抜けたりすると、番号を付け直し

　　になります。何かいい方法はないですか？

ワードのフィールドを使う。連番フィールドを挿入すると、途中が抜けて

も番号を付け直してくれるため便利である。



３．差込印刷とは、なんですか？

　　３つの部分に分けて説明してください。

　　どんなときに便利ですか、実例を出してください。


大きく分けると、メイン文書、データベース、差込後の文書に分けられる。

　　メイン文書は、文書の原型で、挿入フィールドがフィールド名で表示される。

　　データベースは、差し込むデータを持っているファイルである。

　　差込後の文書は、各データが差し込まれ、それぞれのデータに対しての書類

　　として、複数ページに渡り用意される。

どんなとき：

　　同じ文書を複数の人に送りたいときなどに便利である。

　　また、宛名などを受取人ごとに変えることができる。

例）年賀状、案内状、請求書など



４．ワードやエクセルではマクロ機能が使えます。マクロという言葉は、

　　どんな意味ですか、またなぜマクロと呼ばれるのでしょうか?

　　さらに、マクロとはどんなものか簡単に説明してください。


　　Ｍａｃｒｏとは、「おおきな」という意味でミクロの反対語である。

　　ワードやエクセルを作り上げているものは、各種のコマンドである。

　　これをミクロと見立てて、そのコマンドを組み合わせることをマクロ

　　と呼んでいる。


　　同じことを何度も繰り返して行うときなどに使うことができる。

　　コマンドを組み合わせてユーザが行いたいことを自動化することが

　　できる。