■確認テスト
１．フォルダとは何ですか？
ファイルや書類を入れておくために使う。数が多くなったとき
に整理るするのに便利である。
２．ワイルドカードとはなんですか？
文字を表す記号で、色々な文字にマッチする。
例えば、
a*
というと、
axxx abbbb akkkk aaaaa accc
のようにaで始まる全ての文字列という意味になる。
３．拡張子とはどんなものですか?
どのアプリケーションで作成したかを特定する為にファイル名
の最後の３、４文字のことを拡張子という。
普通は、見えないような設定になっているので見るためには、
表示オプションで設定する必要がある。
４．ワードの書類の拡張子をエクセルの書類の拡張子に
変更しました。問題ないでしょうか?
問題ある。なぜなら、ワードとエクセルの文書は互換性がない
したがって、開く事ができなくなる。
５．メモ帳で作成した文書の拡張子を.htmlに変更しました
問題ないでしょうか?
問題ない。なぜなら、.html形式のファイルはインターネットで
一般的に使われており、単なるテキスト文書だからである。
６．ドライブの中にはどんなものがあるでしょうか。
大きく２つに分けてください。
大きく分けると、
プログラム（ワード、エクセルなど）
書類（プログラムで作成したもの）
に分ける事ができる。
ちなみに、プログラムは通常.exeという拡張子を持っている。
■確認テスト
１．フォルダとは何ですか？
２．ワイルドカードとはなんですか？
３．拡張子とはどんなものですか?
４．ワードの書類の拡張子をエクセルの書類の拡張子に
変更しました。問題ないでしょうか?
５．メモ帳で作成した文書の拡張子を.htmlに変更しました
問題ないでしょうか?
６．ドライブの中にはどんなものがあるでしょうか。
大きく２つに分けてください。復習テスト（DSUM)
ＤＳＵＭを使うと範囲から該当する数値だけの合計を求める事が
できます。
以下の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 日付 担当者 種別 金額
２ 1/1 田中 飲料 1000
３ 1/2 杉本 食品 2000
４ 1/3 田中 飲料 2000
５ 条件
６ 担当者 種別
７ 田中 飲料
１．担当者が田中の金額の合計を求めてください。
=DSUM($A$1:$D$4, "金額", D6:D7)
２．種別が飲料の金額の合計を求めてください。
=DSUM($A$1:$D$4, "金額", E6:E7)
３．合計を求める簡単な方法は何ですか？
買{タン とか Alt + Shift + =
４．前に行った操作をもう一度行うにはどうしたらいいですか?
Ctrl + Y と Ｆ４
ワードもエクセルも、今行ったことことをもう一度させるときは、
上記のキーで可能です。
５．簡単に選択する方法は、をあげてください？
shift + クリック shift + 矢印キー
復習テスト（DSUM)
ＤＳＵＭを使うと範囲から該当する数値だけの合計を求める事が
できます。
以下の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 日付 担当者 種別 金額
２ 1/1 田中 飲料 1000
３ 1/2 杉本 食品 2000
４ 1/3 田中 飲料 2000
５ 条件
６ 担当者 種別
７ 田中 飲料
１．担当者が田中の金額の合計を求めてください。
２．種別が飲料の金額の合計を求めてください。
３．合計を求める簡単な方法は何ですか？
４．前に行った操作をもう一度行うにはどうしたらいいですか?
５．簡単に選択する方法は、をあげてください？
■ツールバー
ツールバーで表示できるボタンのほかにも数多くのボタンが用意されています。
よく使うコマンドは、ボタンとして表示させておくと便利です。また、メニュー
を作成して登録しておくのもいい方法です。
■表示 ⇒ ツールバー ⇒ ユーザ設定 ⇒ コマンド
で探すことができます。
■パターンボタン
表示されていないボタンの一つにバターンがあります。
書式の中の下のほうにあります。これをドラッグしてツールバーの適当な位置
に出します。
■新しいツールバー
自分専用のツールバーを作成することも可能です。
ユーザ設定 ⇒ ツールバー ⇒ 新規作成ボタン で
名前を入力すると
小さなツールバーが作成されます。
この上に自分の必要なボタンを配置すればよいのです。
■新しいメニュー
自分専用のツールバーと同様にメニューを作成することもできます。
ユーザ設定 ⇒ ツールバー ⇒ 分類
の一番下に
新規メニュー
があります。これを選択します。
次に、「新しいメニュー」を適当な場所にドラッグします。
この新しいメニューを右クリックすると名前の変更が可能です。
作成した後は、自分の良く使うコマンドを登録しておくと良いでしょう。
★ためしに、上のパターンメニューを新しく作成したメニューに追加して
見ましょう。
■表示サイズ変更
Ｃｔｒｌを押しながらマウスのホイールを上下させると
と拡大縮小する事が可能です。この機能は、ワードでもエクセルでも
使用できます。
■ショートカット
本物を指しているアイコン。
本物は実際は、別のところにあります。これを削除しても本物は消えません。
また、コピーするときは、必ず本物を使うように気をつけましょう。
■コントロールパネル
いろいろな設定ができるところ。マウスのスピードや、キーボードのスピード
などを設定できる。
■ワードにエクセルの文書を貼り付ける
エクセルの文書をワードに貼り付けることが可能です。表を選択し、コピーして
ワードに切り替えて貼り付けます。このときに、貼り付ける方法を選ぶことがで
きます。リンク貼り付けを選ぶと、元が変わると貼り付けたものも更新されます。
■ワード
段組
新聞のように細かく段をつくり、より読み役する機能です。セクションを変える
ことにより、異なる段組の設定をすることが可能です。
セクション
用紙サイズなどの変更ができます。同一書類内に複数のセクションを設けることが
できます。これにより、それぞれのセクションに対して、段組を設定したり、用紙
サイズを変更したりすることができます。
■デスクトップはどこにある？
Ｃドライブの中にあります。通常は、Windowsのなかにあったり、Documents and Settings
のなかにあったりします。マイコンピュータ右クリックし、エクスプローラーで確認
できます。
■コマンドプロンプト
コンピュータと対話する方法のひとつにコマンドプロンプトがあります。これは、
おもにキーボードからコマンドをタイプしながらコンピュータを動かす方法です。
以前は、これを直接扱っていましたが、最近では、ほとんどの人が使わなくなって
きています。
コンピュータのことをよりよく理解するためには、少し覚えるのもいいと思います。
より多くのものに目を向けていきましょう。
教室では、
start winword
start excel
notepad
などのコマンドを試しました。
■ワード表
ワードの表で微妙にあと数文字入力できたらという場面も多います。このようなときに
段落の調整や、行の高さの調整を行うと便利です。自分の思った大きさの表が簡単にで
着あがります。
■ファイルの整理をしよう
ファイルは数が増えてくると、管理が大変です。特にデスクトップは、
簡単にファイルにアクセスができるために、だんだんと散らかってき
ます。
フォルダという入れ物にファイルを小分けにいれて保存します。
■フォルダ
ファイルを入れることのできる入れ物。デスクトップやウインドウの
なかで右クリックをして作成できます。
■ファイルの種類
ファイルには、どのアプリケーションで作成したかによる、種類があり
ます。種類は、拡張子と呼ばれる、ファイルの最後の３文字で区別をつ
けます。
普通は、この拡張子は、隠してあります。自分で表示する設定にする必
要があります。
（ウインドウを開いて 表示 フォルダオプション で、
登録されている拡張子は表示しないのチェックを外す）
★確認してください
ワードの拡張子はなんですか？
エクセルの拡張子はなんですか？
メモ帳の文書の拡張子はなんですか？
ワードパッド（アクセサリにある）の文書の拡張子はなんですか？
ペイントで描いた絵の拡張子は何ですか？
★実験してください。
ワードパッド（ワードではない）で作成した書類をダブルクリックしてください。
どのソフトで開きますか?
★もう一つ実験
メモ帳で作成した書類をワードで開いてください。
ワードを最初に開いて、ファイルから開くで開きます。
★上の二つの実験により何が言えますか?
■ホームページなんてたいした事ない！
ホームページを作成するというと、なんかたいそうなソフトでも必要な感じが
しますが、ぜんぜん必要ありません。メモ帳でホームページは作れます。
ためしに作ってみましょう。
以下の書類をメモ帳で作成して、保存するときに、hello.html というなまえで
保存してみてください。
この書類をダブルクリックすると、インターネットエクスプローラー（ホームページ
を見るソフト）で開いてくれます。
１．hello.html
はじめての、ＨＰだぞ。
2. hello2.html
はいけいの色をかえてみたぞ。
3. hello3.html
おおきなみだしにしてみたぞ！
簡単にホームページができたでしょ。
もうすこしやってみるか、、、
4.hello4.html
まず、小さなパターンを作成します。
ペイントで適当な絵(模様）を描いてください。
これをhoge.jpgで保存します。
それで、このファイルをhello4.htmlのあるところと
同じ場所におきます。
おおきなみだしにしてみたぞ！
どうですか？模様のついた背景ができましたか?
このようにホームページを作成するにはＨＴＭＬとよばれるルールに従って
作成すれば、メモ帳のような簡単なソフトでも作成することができるわけです。
最後につくったものをＦＴＰで講師マシンにアップロードしてください。
半角（直接入力で）自分の苗字の名前.htmlという名前で保存しましょう。
■復習テスト（Ｒａｎｋ関数）
１．テストの結果を集計しています。Ｒａｎｋ関数を使って、順位をつけて下さい。
Ａ Ｂ Ｃ
１ 名前 点数 順位
２ 木村 ９０
３ 田中 ８８
４ 杉本 ６６
２．順位が１位の人には、自動で「おめでとう」と表示させるコメント欄を作ってください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ
１ 名前 点数 順位 コメント
２ 木村 ９０ １ おめでとう
３ 田中 ８８ ２
４ 杉本 ６６ ３
３．ツールバーとは何ですか?ツールバーの目的は何でしょうか?
また、目的のツールバーを表示させる手順を書いてください。
４．あるセルに、平均点の計算をしています。小数以下は表示したくありません。
どのような処理をすればよいですか？
５．あるセルに平均点の計算をしています。小数以下は必要ではありません。
どのような処理をすればよいですか？
■エクセル達人への道
１．キーボードで操作すべし
キーボードでほとんどの操作が可能になっています。
Ａｌｔキーとそれぞれのメニューの右にある括弧内にある
英文字を押すとそのメニューが現れます。
例えば、
Ａｌｔキーを押しながらＦキーを押すと、
ファイルメニューが開きます。
２．Ctrlキー
Ｃｔｒｌ＋Ｚ
Ｃｔｒｌ＋Ｃ
Ｃｔｒｌ＋Ｖ
Ｃｔｒｌ＋
３．達人はそう簡単に「半角・全角」を触らんのじゃ
印刷範囲
★フォルダについて
デスクトップにどんどん保存していくと、だんだん面倒になりま
これらをまとめておく為に使われるのが、フォルダです。
デスクトップ上で、右クリックして、新規作成から、フォルダ
を作成します。その中に整理するのです。。。。
■復習テスト
１．文書作成中に、オートシェイプの直線を描きました。
その下に、文字を入力しようとして、改行をするのですが、直線が
下がってしまいます。どうしてこんなことになっているのですか?
また、解決策はなんですか？
オートシェイプは、段落に依存するため、所属する段落が移動すると、
同じように移動してしまう。編集記号を表示すると、イカリマークで
確認することができる。
解決方法：
１．編集記号を表示しておき、イカリマークを移動する。
２．スペースを入れて改行する。
※図形を扱う場合あは、改行マークを複数入力しておくと、便利です。
２．ワードで１００人分の名簿を作っています。入れ替わりが激しく、
番号を連番で付けておくと間の人が抜けたりすると、番号を付け直し
になります。何かいい方法はないですか？
ワードのフィールドを使う。連番フィールドを挿入すると、途中が抜けて
も番号を付け直してくれるため便利である。
３．差込印刷とは、なんですか？
３つの部分に分けて説明してください。
どんなときに便利ですか、実例を出してください。
大きく分けると、メイン文書、データベース、差込後の文書に分けられる。
メイン文書は、文書の原型で、挿入フィールドがフィールド名で表示される。
データベースは、差し込むデータを持っているファイルである。
差込後の文書は、各データが差し込まれ、それぞれのデータに対しての書類
として、複数ページに渡り用意される。
どんなとき：
同じ文書を複数の人に送りたいときなどに便利である。
また、宛名などを受取人ごとに変えることができる。
例）年賀状、案内状、請求書など
４．ワードやエクセルではマクロ機能が使えます。マクロという言葉は、
どんな意味ですか、またなぜマクロと呼ばれるのでしょうか?
さらに、マクロとはどんなものか簡単に説明してください。
Ｍａｃｒｏとは、「おおきな」という意味でミクロの反対語である。
ワードやエクセルを作り上げているものは、各種のコマンドである。
これをミクロと見立てて、そのコマンドを組み合わせることをマクロ
と呼んでいる。
同じことを何度も繰り返して行うときなどに使うことができる。
コマンドを組み合わせてユーザが行いたいことを自動化することが
できる。
■復習テスト
１．文書作成中に、オートシェイプの直線を描きました。
その下に、文字を入力しようとして、改行をするのですが、直線が
下がってしまいます。どうしてこんなことになっているのですか?
また、解決策はなんですか？
２．ワードで１００人分の名簿を作っています。入れ替わりが激しく、
番号を連番で付けておくと間の人が抜けたりすると、番号を付け直し
になります。何かいい方法はないですか？
３．差込印刷とは、なんですか？
３つの部分に分けて説明してください。
どんなときに便利ですか、実例を出してください。
４．ワードやエクセルではマクロ機能が使えます。マクロという言葉は、
どんな意味ですか、またなぜマクロと呼ばれるのでしょうか?
さらに、マクロとはどんなものか簡単に説明してください。
■復習テスト（ＦＴＰ、ワード）
１．テンプレートとは何ですか？
登録の仕方を書いてください。また、一度登録したテンプレー
トを変更したいときはどうしますか?
＜テンプレート＞
定型の文書を何度も作成するときにベースとして使用する文書のこと。
たとえば、ＦＡＸの送り状などを作成するときに、あて先など
を空白にしてベースの文書を作成しておく。
＜変更＞
*.dotを検索し、そのファイルを ワードアイコンの上にドラッグ
落として開く。こうすると、テンプレート自体が開く。
２．ネットワークについて
ウインドウズを使ってファイルのやり取りをするためには、
どうしたらいいですか？手順を大まかに書いてください。
アクセスされる側で、共有フォルダの設定を行う。（手が付く）
この中にファイルを用意する。これらが他のコンピュータから
見ることが出来る。
アクセスする側で、アクセスしたいコンピュータの名前を調べる。
デスクトップ上のネットワークコンピュータから目的のコンピュータ
を開く。そのコンピュータの共有フォルダにアクセスすることが
出来る。
※必要なソフトがインストールされてないと通信が上手くいかない
こともあります。
３．ＦＴＰでやり取りをするということはどういうことですか？
サーバとクライアントに分けて説明してください。
＜クライアント＞
ＦＴＰを使えるソフトを用意する。ＩＥもＦＴＰが使える。
目的のコンピュータの番号（ＩＰアドレス）を指定する。
ログイン名、パスワードを聞かれるので、それらを入力する。
＜サーバ＞
ＦＴＰサービスを提供できるソフトを用意する。教室では、
BlackJumboDogを使用しました。
このソフトで、アクセスを許す
ユーザ名 パスワード 公開フォルダ
を決定する。このユーザ名、パスワードで、公開フォルダに
他のマシンからもアクセスできるようになる。
※TCP/IPが導入されているコンピュータ同士であれば、FTP
を使ってやり取りが可能である。
※インターネット上でファイルをやる取りするときによく
使われるサービスである。
４．単語登録をする手順はなんですか？
IMEツールバーで、緑の本＋赤い鉛筆のアイコンをクリックします。
よみを入力し、対応する漢字を入力します。
※よく使う、文節などを登録しておくと大変便利です。
例えば）よろ −＞ よろしくおねがいいたします。
として登録するとか。■復習テスト（ＦＴＰ、ワード）
１．テンプレートとは何ですか？
登録の仕方を書いてください。また、一度登録したテンプレー
トを変更したいときはどうしますか?
２．ネットワークについて
ウインドウズを使ってファイルのやり取りをするためには、
どうしたらいいですか？手順を大まかに書いてください。
３．ＦＴＰでやり取りをするということはどういうことですか？
サーバとクライアントに分けて説明してください。
４．単語登録をする手順はなんですか？
■ホームページ
ホームページのサービスを提供してくれるコンピュータの
ことをウェブサーバとかＷＷＷサーバなどと呼びます。
講師用のコンピュータには、このウェブサーバのソフトが
動いています。
このサーバにウェブページをＦＴＰでアップロード（コピー）
すると、他のコンピュータから、公開されているページを
見ることが出来るのです。
■公開の手順
自分のコンピュータでウェブページを作成します。ワードで
作成するのが簡単でしょう。完成したら講師用のコンピュータ
へアップロードします。ＦＴＰを使って自分のＦＴＰアカウン
トへファイルをコピーするといいでしょう。
●講師用マシンにＦＴＰアカウントを作成しています。
ＩＤ：自分の苗字
パスワード：pass
●アップロードしたら、、
http://192.168.1.245/html/
の中に公開されます。
自分のページを確認してください。
■復習テスト（HTML、FTP、エクセル）
１．インターネットの主なサービスは何ですか？
また、それぞれのサービスは、どのようなもの
ですか？
ホームページ：
インターネットに接続されたコンピュータで、ブラウザを使い例えば
http://www.asahi.com/のようにアドレスを指定して、公開されたぺ
ージを見ることが出来る。
メール：
ユーザ名＠ドメイン の形で電子メールのやり取りが出来る。
例えば、someone@yahoo.comとうメールアドレスは、yahoo.comドメイン
に所属するsomeoneさんという意味です。
FTP:
ホームページをアップロードするときなど、ファイルのやり取りを
サーバと自分のコンピュータで行うときに使います。
ftp://someone.somewhere.co.jp
などのように、IEで指定することも可能です。
２．INDEX関数
A B C D E
１ 人数
２ １ ２ ３
３ 時間 １ 5% 10% 15%
４ ２ 10% 15% 20%
５ ３ 15% 20% 25%
６ ４ 20% 25% 30%
７
８ 時間 人数 割引前 割引率 金額
９ ３ ２ （A） （B) （C）
~~~ ~~~ ~~~
10 ４ ３ 12000 30% 8400
11 １ ３ 3000 15% 2550
割引前 ＝ 時間 X 人数 X 1000
割引率 は index関数で 人数と時間 を基準に求める
（A）（B）（C）の式を決定してください。
（A) ＝B9*A9*1000
(B) ＝index($C$3:$E$6, A9, B9)
（C） ＝C9＊（１−D9)
■復習テスト（HTML、FTP、エクセル）
１．インターネットの主なサービスは何ですか？
また、それぞれのサービスは、どのようなもの
ですか？
２．INDEX関数
A B C D E
１ 人数
２ １ ２ ３
３ 時間 １ 5% 10% 15%
４ ２ 10% 15% 20%
５ ３ 15% 20% 25%
６ ４ 20% 25% 30%
７
８ 時間 人数 割引前 割引率 金額
９ ３ ２ （A） （B) （C）
~~~ ~~~ ~~~
10 ４ ３ 12000 30% 8400
11 １ ３ 3000 15% 2550
割引前 ＝ 時間 X 人数 X 1000
割引率 は index関数で 人数と時間 を基準に求める
（A）（B）（C）の式を決定してください。
■復習テスト(エクセル)
1.エクセルで合計をとるときに、離れた範囲の合計は
どのようにとれば良いですか？
=sum(a1:a10,b1:b10)のようにカンマで複数の範囲を指定する。
2.Rank関数を使って簡単な表を作成してください。
A B C
１ 点数 順位
２ １０ =rank(A2, $A$2:$A$4, 0)
３ ４０
４ ３５
3.average()で平均をとるのと、実際に合計/個数で平均を
とる事のちがいはなんですか？
違いは、個数を求めなくてよいところです。
averageをとる範囲が変わってもAverageだと何も変更
しなくてよい。また、式が簡単になる。
4.countとcountaの違いは、なにですか？
countは数値だけを数えるが、countaは、数値も文字も数える。
※counta のaは、allのaと覚えるとよい
5.式は正しい事は確認しました。それでも、自分の求めている
答えが表示されません。どんなことが考えられますか？
セルに入っている値は、表示形式を通して見ている。よって、
表示形式を確認する必要がある。
6.棒グラフを作成しました、X軸の目盛を上に表示するには、
どうしたら良いですか。
Y軸を右クリックして、軸の反転を行うとよい。
■復習テスト(エクセル)
1.エクセルで合計をとるときに、離れた範囲の合計は
どのようにとれば良いですか？
2.Rank関数を使って簡単な表を作成してください。
3.average()で平均をとるのと、実際に合計/個数で平均を
とる事のちがいはなんですか？
4.countとcountaの違いは、なにですか？
5.式は正しい事は確認しました。それでも、自分の求めている
答えが表示されません。どんなことが考えられますか？
6.棒グラフを作成しました、X軸の目盛を上に表示するには、
どうしたら良いですか。
■インストール（install)（設置する）
コンピュータの世界では、ソフト（プログラム）をコンピュータの
ハードディスクにコピーし、使える状態に設定することを言います。
例えば、
自分のPCにWindowsをインストールする
とか、
ワードをインストールする
なんてことを言います。
要は使いたいソフトを使える状態にすることです。
※Windowsでは、ソフト（プログラム）をインストールすると通常
は、CドライブのProgram Filesというフォルダの中に入ります。
CDドライブからインストールすることも出来ますし、ネットから
ダウンロードしたインストーラー（インストールしてくれるソフト）
からインストールすることも出来ます。
■mozillaのインストール
mozillaをインストールして見ましょう。
１．mozillaの入手先
http://www.google.com
で検索をすると、mozillaを作っている組織のホームページを
探すことができます。
何らかの方法で、そのページを開いたら、ダウンロードできる
ページからダウンロード（自分のコンピュータにコピー）します。
※教室では、あらかじめhttp://192.168.1.245/
においています。
２．インストール開始
ダウンロードしたインストーラ（箱が開いているようなアイコン）
を起動します。ウィザードが開きますから質問に答えて完了させて
ください。
３．設定
インストールしただけでは使えないソフトもあります。
mozillaは、ブラウザ（ホームページを見るソフト）であると同時に
メーラー（メールを見るソフト）でもあります。
メールの設定をして見ましょう。
以前行ったように、
ユーザ名： 自分の苗字
パスワード： pass
メールアドレス： 自分の苗字@yakuin.net
pop サーバ： 192.168.1.245
smtpサーバ： 192.168.1.245
４．動作
隣同士でメールのやり取りが出来ることを確認してください。
また、エクセルやワードの書類を添付してメールが送れることも
確認します。
※モジラを標準のブラウザにしますかと聞かれることがありますが、
「いいえ」をにしてください。■串刺し計算
串刺し計算の説明(2004.10.18.excel.jyoken.txt)を読んで次のようなブックを作ります。
シート１
A B C
１ ２００２年度
２ 月 １月 2月 3月
３ 売上 １００ ２００ ３００
４
シート２
A B C
１ ２００３年度
２ 月 １月 2月 3月
３ 売上 １００ ２００ ３００
４
シート３
A B C
１ ２００４年度
２ 月 １月 2月 3月
３ 売上 １００ ２００ ３００
４
シート４
A B C
１ ２００１〜２００４年度合計
２ 月 １月 2月 3月
３ 合計 ３００ ６００ ９００
４
■復習テスト（圧縮）
１．圧縮する目的はなんですか？（２つ）
サイズを小さくする
複数のファイルをまとめる。
２．WindowsXPが標準でサポートする圧縮形式は？
ZIP形式を標準でサポートしています。圧縮するには、圧縮フォルダを
右クリックの新規作成から選びます。すると圧縮フォルダが作成されま
す。この中に圧縮したいファイルを落としてあげれば、圧縮してくれま
す。Windows上では、ひとつのファイルに見えませんが本当は、拡張子
がZIPのひとつのファイルです。メールに添付するときなどは、ひとつの
ファイルとして扱われます。
３．圧縮するソフトを手に入れるとそれ自体も圧縮されています。
どうして、このソフトを解凍すればいいのですか？
圧縮には、自己解凍型の形式もあります。自己解凍型は、解凍ソフトが
なくても、そのファイル自身が解凍する能力を持っています。
４．圧縮したいファイルが５個デスクトップにあります。
圧縮する手順を書いてください。
まず、適当にフォルダを作成します。このフォルダに圧縮したいファイルを
入れます。あとは、このフォルダを圧縮してくれるソフトに落としてあげます。
結果的に圧縮したファイルが作成されます。
５．圧縮済みのファイルがあります。
解凍する手順を書いてください。
圧縮済みのファイルを解凍してくれるソフトに落としてあげます。すると解凍
した状態にもどしてくれます。WindowsXPでは、そのままダブルクリックで開
く場合もあります（ZIP形式）。■復習テスト（圧縮）
１．圧縮する目的はなんですか？（２つ）
２．WindowsXPが標準でサポートする圧縮形式は？
３．圧縮するソフトを手に入れるとそれ自体も圧縮されています。
どうして、このソフトを解凍すればいいのですか？
４．圧縮したいファイルが５個デスクトップにあります。
圧縮する手順を書いてください。
５．圧縮済みのファイルがあります。
解凍する手順を書いてください。■条件付書式（エクセル）
セルの中に入っているものによって、セルの背景の色を変えたり
することができます。
例えば、１００以上の数字が入っているところをすべて赤色にし
たりできます。
書式 → 条件付書式
から設定することができます。
セルの値が、ある特定の範囲にあるときに書式を与えることが
できます。また、複数の条件を与えることが出来ます。
■やってみましょう
20点以上のセルの塗りが赤色になるようにします。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ
１ 名前 点数
２ 木村 １０
３ 田中 ２０
４ 大石 ３０
５ ※２０点以上は、赤色
■入力したままの状態で表示する
数字を入力すると、自動的に半角にしてしまいます。
これを入力したままの状態で表示したいときは、最初に
アポストロフィをつけてあげると上手くいきます。
例）
0010 と表示したければ、
'0010
と入力します。
そのまま入力すると
10
となってしまいます。
■カーボン紙のように使う
Ctrlキーを押しながら、シートの名前があるタブを押していく。
選択されたシート全てに変更が影響する。
■串刺し計算
シートに串を刺すような形で合計を取ることが出来ます。
例えば各年度の集計をシートごとに用意してそれぞれの年度の
合計を最後のシートにまとめたいときなどに便利です。
基本的な文法は、最後のシートのセルに
=sum('sheet1:sheet3':A1)
のように書きます。これは、シート１から３までのA1のセルの合計
をとりなさいということです。
■参照（別シート、別ブック）
参照は、同じシート内だけではなくて違うシートや、ブックへも
可能です。式を入力しているときに、別のシートやブック上のセル
を指定すればよいのです。
■ウインドウ
枠の固定 分割
大きな表を扱うときなどに便利です。見出しの部分だけを表示しておき
内容の部分だけをスクロールさせることが可能です。
■ヒント（ワード）
○ワードの文字づれの解消
ツール → オプション → 文字体裁
カーニング
半角英字のみ
文字間隔の調整
文字間隔を詰めない
ツール → オプション → 編集と日本語入力
Tab/Space/BackSpaceキーでインデントとタブの設定を変更する。
※以上のことをすると、文字のずれが少なくなります。ただし、ワードが勝手に
調整した結果の文字ずれは検定試験では、減点対象ではありません。
○エクセル
■1枚におさめる
印刷プレビューで確認したときに、微妙にグラフなどが切れることがあります。
これもエクセルの不具合ですので減点対象にはなりません。
どうしても1ページにおさまらない場合は、
ページ設定 → ページ → 拡大縮小
の％を少し落としてください。
■関数ウィザード
Shift ＋ F3
関数貼り付けの画面が表示されます。
半角にして、関数のリストをクリックしている状態だと、
最初の1文字をタイプするとそこまで飛んでくれます。
■書式 → セル
Ctrl ＋ １ で一発で表示します。
■保存
Ctrl ＋ S （Save｛保存｝） で一発で保存画面がでます。
■合計
合計を取りたいところを選んで、
Alt＋Shift＋＝ で一発で合計が取れます。■復習テスト（エクセル）
１．書式だけを別のセルへコピーする方法は？ （２つ）
２．直前に行った操作を繰り返す方法は？（２つ）
３．2箇所の文字列を入れ替える方法は？（２つ）
４．セルにデータを入力したら、＃＃＃＃＃となりました。
なんで？
５．複数の行または、列を同じ幅にしたい場合は、どうする？■復習テスト（エクセル）
１．書式だけを別のセルへコピーする方法は？ （２つ）
○ 右ボタンを押しながら引っ張る → 書式を選ぶ
○ コピーして、貼り付けるときに形式を指定して貼り付けで書式を選ぶ
※数式・値だけをコピーすることも出来ます。
先に罫線を作成してしまっている場合は、右で引っ張って、「数式・値」を
マウスをはなすときに選びます。
２．直前に行った操作を繰り返す方法は？（２つ）
○ F4
○ Ctrl＋Y （メニューで確認してください）
※ Ctrl ＋ ○ はメニューに書いてあります。よく使うものは
ありますので、確認しておいてください。
マウスの操作に慣れたらなるべくマウスを触らない方法を身に付けましょう。
３．2箇所の文字列を入れ替える方法は？（２つ）
（これはワードの話でした）
○ カットして貼り付ける
○ 選択して マウスで引っ張る
４．セルにデータを入力したら、＃＃＃＃＃となりました。
なんで？
○ 幅が足りない
５．複数の行または、列を同じ幅にしたい場合は、どうする？
○ 列または行を 選択して 右クリックで 幅・高さを指定する■エクセル 保護
数式などを設定して、他の人に変更してもらいたくない場合は、
保護機能を使います。ロックをかけておくと他の人は編集できな
くなります。
■2つの鍵
大きな鍵と小さな鍵があります。大きな鍵は全体の鍵です。
全体の鍵をかけなければ小さな鍵は、かかりません。
■シート・ブック （大きな鍵）
ツール 保護 シートの保護
ブックの保護
ここで鍵をかけなければ、セルの鍵も無効になります。
■セル（小さな鍵）
セルは、ロックという属性を持っています。
最初は、全てのセルは、ロックがかかった状態です。
この鍵は、大きな鍵がかからないと、無効です。
★やってみましょう
１〜１０の合計をＳＵＭ関数でとってください。
そしてこのシートに保護機能をかけてください。
保護をかけていると、データの変更などが出来ないことを確認します。
★やってみましょう２
２つの数を足すシートを作成します。
単純にＡ１＋Ｂ１をＣ１に入れてください。
Ａ１とＢ１にはユーザは好きな数を入れることが出来ますが、他の
セルには、いかなる変更も出来ないように保護機能を設定してください。
■ブックの共有
エクセルのブックは、共有状態に設定することができます。
この状態に設定すると、ネット上の多数のユーザが同時に開き、同時に
編集することが可能になります。
保存すると、他ユーザが行った変更が反映します。
■ワード（タブ・リーダー）
段落には、インデントを設定することが出来ました。他にも、配置を設定
出来たりします。今回は、設定すると文字をぴったりとそろえることの出
来るＴＡＢを見て見ましょう。
■タブ
次のように項目をそろえて見やすくするときなどに便利です。
記
１．場所 天神
２．時間 １：００
３．会場費 １０００円
■リーダー
リーダーを設定すると目次のようなものを作ることが出来ます。
例えば、
エクセル基礎 −−−−−−−−−− １０
ワード基礎 −−−−−−−−−−− ２０
練習 −−−−−−−−−−−−−− ３０
のようなものを作ることが出来ます。
■復習テスト
１．エクセルの保護機能を説明してください。
どのような手順で、セルを保護できますか?
また、保護を解除できますか？
計算式や値をパスワードがないと編集できなくする機能です。
まず、セルに対してロックがかかっていることを確認します。
それから、全体のロックをワークシートかブックに対して
かけます。
※全体のロックをかけないと、セルのロックは無効になります。
２．条件付書式を設定するときに、最大値、最小値
の数字に色をつけたいとしたらどのような方法が
ありますか？例をあげてください。
A B C
１ １０
２ ２０
３ １５
４ 最大値 ＝MAX(B1:B3)
５ 最小値 =MIN(B1:B3)
のような表を作成し、条件付書式をB1:B3に対して与える。
このときに比較する値としてB4とB5を使うとよい。
３．エクセルの折れ線グラフで、あるデータだけに
値を表示するためにはどうしたらよいでしょう?
データの点を2度ゆっくりとクリックすと1点だけを選択できる。
この状態で右クリックをし値を表示する設定を行うとよい。
４．離れた場所にある複数のセルを選択する方法は？
最初のかたまりを選び、次に離れた範囲を選ぶときにCtrlキー
を押しながら行うとよい。
５．以下の表で3番目に大きな値に条件付書式を与えてください。
※ 第3位の点数の塗りを赤色に設定します。
必要であれば、Ａ７に関数を入力します。
Ａ Ｂ
１ 点数
２ ９０
３ ９５
４ ９９
５ ８０
６
７ ＝Large（A2:A5,３）
条件付書式を設定するときに、A7と等しい値に対して赤色の塗りを
設定するとよい。
■復習テスト
１．エクセルの保護機能を説明してください。
どのような手順で、セルを保護できますか?
また、保護を解除できますか？
２．条件付書式を設定するときに、最大値、最小値
の数字に色をつけたいとしたらどのような方法が
ありますか？例をあげてください。
３．エクセルの折れ線グラフで、あるデータだけに
値を表示するためにはどうしたらよいでしょう?
４．離れた場所にある複数のセルを選択する方法は？
５．以下の表で3番目に大きな値に条件付書式を与えてください。
※ 第3位の点数の塗りを赤色に設定します。
必要であれば、Ａ７に関数を入力します。
Ａ Ｂ
１ 点数
２ ９０
３ ９５
４ ９９
５ ８０
６
７
■ワード
○フォントを大きくする
通常は、ツールバーでサイズを大きくするのですが、
少しずつ大きくすることも出来ます。
■1ポイントずつ大きくする
Ctrl ＋ ]
Ctrl + [
■とびとびに大きくする
Ctrl + Shift + >
Ctrl + Shift + <
■選択
Ctrl ＋ A 全て選択
※ Windows上のファイルが対象な時は、すべてのファイルを
選びます。エクセルの場合は、すべてのセルを選びます。
ワードの場合は、全ての文字列を選びます。
■ダブルクリック
ワードのルーラ上でダブルクリックすると、
ページ設定が表示されます。
ワードの左インデント、右インデントでダブルクリックすると
段落の設定画面が表示されます。
タブの上でダブルクリックすると
タブの設定画面が表示されます。
タイトルバーでダブルクリックすると
ウインドウのサイズを最大化と中間のサイズとの切り替えを
します。
■書式のコピー貼り付け
段落の各種設定をコピーして別の段落に貼り付けることが出来ます。
例えば、ある段落の左インデント、右インデントなどを別の段落に対しても
同じ設定にしたい場合などべんりです。
＜やりかた＞
コピーしたい段落をクリックします。
ここで、
Ctrl＋Shift＋C
で段落の書式をコピーできます。
貼り付けるには、目的の段落をクリックして
Ctrl＋Shift＋V
です。
★やって見ましょう
段落を５つ用意します。
それぞれに違った、左インデント、右インデントを設定して見てください。
2段落〜５段落の段落の設定を1段落と同じにしてください。
■段落の設定をクリア
Ctrl＋Q
■文字列の書式設定をクリア
Ctrl＋Space
■フォントの設定
Ctrl＋D
■編集記号表示非表示
Ctrl＋Shift＋＊
■余白の調整
画面上で余白の調整を行うことが出来ます。
ルーラのグレーの部分と白色の部分の境界をマウスでドラッグすると微調整が
出来ます。あと少しで1行入るというようなときに便利です。
左インデント、右インデントの中心にマウスを合わせると上手くいきます。
■図形を続けて描きたい
例えば、直線を何本も描きたいときなどは、直線のアイコンをダブルクリックすると
そのボタンが下がったままになり、連続して直線を引くことが可能です。
他の図形でも同じようなことが可能です。
#########################################################################
■エクセルショートカットキー
Ctrl + 1 (テンキー不可) [セルの書式設定] を表示する。
Ctrl + Shift + ~ [標準] 表示形式を設定する。
Ctrl + Shift + $ [通貨] 表示形式 (\-1,234) を設定する。
Ctrl + Shift + % [パーセンテージ] 表示形式 (小数点以下の桁数 0) を設定する。
Ctrl + Shift + # [日付] 表示形式 (yyyy/mm/dd) を設定する。
Ctrl + Shift + ! 桁区切りの表示形式を設定する。
Ctrl + Shift + & 外枠の罫線を設定する。
Ctrl + Shift + _ 外枠の罫線を削除する。 ■復習テスト
●次の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ １１ ２０ ４０
２ １０ ３０ ４４
３ ２２ １５ ２０
４
５
Ｅ１に、それぞれの列の2番目に大きな数の合計を求めてください。
=SUM(LARGE(A1:A3,2),LARGE(B1:B3,2),LARGE(C1:C3,2))
Ｅ２に、それぞれの列の最小値の最大値を求めてください。
=MAX( MIN(A1:A3), MIN(B1:B3), MIN(C1:C3) )
Ｅ３に、すべての数の最大値を求めてください。
=MAX(A1:C3)
●次の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 県 コード 金額
２ 福岡 Ｋ １０
３ 佐賀 Ｋ ２０
４ 山口 Ｈ ４０
５ 広島 Ｈ ２０
６
コード別に合計を計算してください。
Ｅ１に、Ｋの合計。
=SUMIF($B$2:$B$5,"K",$C$2:$C$5)
Ｅ２に、Ｈの合計。
=SUMIF($B$2:$B$5,"H",$C$2:$C$5)
※絶対参照はなくてもOKだけどあったほうがいい。
●ワードのタブとはなんですか？
また、タブを使うと何が便利になるのですか?
段落に対して、タブキーを押すたびに止まる位置を設定できる。
文字列をそろえたいときなどは、スペースでそろえるよりも
便利なときがある。また目次のようなものを作りたいときは、
リーダを設定することにより、点線を表示させることが出来る。
●段落の設定をクリアするには、どうしますか？
ショートカットキーを答えてください。
Ctrl＋Q
※段落の設定（左インデント・右インデントなど）がおかしくなったとき
クリアするのに大変便利です。
●フォントや太字などの書体をすべてクリアする方法は?
ショートカットキーを答えてください。
Ctrl+Space
※文字の書式が設定を標準の状態（太字、囲み、サイズなどが最初の状態）に
もどすときに大変便利です。■復習テスト
●次の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ １１ ２０ ４０
２ １０ ３０ ４４
３ ２２ １５ ２０
４
５
Ｅ１に、それぞれの列の2番目に大きな数の合計を求めてください。
Ｅ２に、それぞれの列の最小値の最大値を求めてください。
Ｅ３に、すべての数の最大値を求めてください。
●次の表を完成させてください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 県 コード 金額
２ 福岡 Ｋ １０
３ 佐賀 Ｋ ２０
４ 山口 Ｈ ４０
５ 広島 Ｈ ２０
６
コード別に合計を計算してください。
Ｅ１に、Ｋの合計。
Ｅ２に、Ｈの合計。
●ワードのタブとはなんですか？
また、タブを使うと何が便利になるのですか?
●段落の設定をクリアするには、どうしますか？
ショートカットキーを答えてください。
●フォントや太字などの書体をすべてクリアする方法は?
ショートカットキーを答えてください。
■乱数
エクセルには、乱数を発生させる関数があります。
これを使うと、数をランダムに発生させることができます。
=RAND()
と入力すると、０〜１までの乱数を発生させます。
乱数は、皆さんがゲームをするときなどに使われています。
※再計算させるためには、F9を押します。
★やってみよう１
１０個の乱数を発生させて見ましょう。
そしてそれらの最大と最小に条件付書式で色をつけてください。
※よくかん考えると、別のセルに最大最小を求めておかなくても
いいかもしれないですね。
★やってみよう２
RAND()関数を使って、１〜１０までの乱数を作りたいとすれば
どうすればいいでしょうか？やってみましょう。
★やってみよう３
RAND関数とIFを組み合わせて、コンピュータとじゃんけんが出来る
ようにしてください。
★やってみよう４
まず25X25の表を作ってください。それぞれのセルは、正方形になる
ように調整します。
この表のそれぞれのセルにランダムに色をつけるような条件付書式を
与えて、ランダムな図柄ができるようにしてください。
例えば、条件を４つ与えそれぞれに違う色を設定します。
■入力した漢字の名前のよみを自動で入力する関数があります
調べて見ましょう
PHONETIC
■全角カタカナで入力した読みを半角にする関数があります
調べてください
ASC
■ある表を作成しました。
しかし、行と列をさかさまに作ってしまいました。
もう一度作り直すのは面倒です。何かいい方法はないでしょうか?
形式を指定して貼り付け
■計算結果を数値として貼り付ける方法を探しましょう。
例えば、
＝SUM(A1:A10)
という式があったとき、
式ではなくて、結果を別の場所に貼り付けたいと言うわけです。
形式を指定して貼り付け
■文字列を連結する方法を調べましょう。
例えば、
A1 に わたしは、
B1 に とても
C1 に 素直です。
と入っているとして、
D1 に わたしは、とても素直です。
と表示させたいのです。
方法は２つあります。2つとも調べてください。
CONCATENATE
& でつなぐ
■エラーがあるときは、エラーですとひょじするには、、
例えば、
A1 =10/0
と入力するとエラーになります。０で割り算ができない
からです。
このときに、
「０では割れませんよ」
と表示したいというわけです。
ISERROR()■復習テスト（ＶＬＯＯＫＵＰ）
ＶＬＯＯＫＵＰを使うと、コードを入力するだけで、
対応する商品名、単価などを自動的に表示させること
ができます。
以下の表を作成してください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ Ｆ
１ コード 商品名 単価 数量 金額
２ B001 （１） （２） 100 （３）
３
４ コード表
５ コード 商品名 単価
６ B001 バナナ 100
７ M001 みかん 200
８ R001 りんご 300
（１）自動的にコード表を使って商品名が表示されるようにvlookupを記述してください。
（２）自動的に単価が表示されるようなvlookupを記述してください。
（３）金額を計算してください。
（４）もしも、コードが入力されていなくても N/A と表示されないようにしてください。
（１）と（２）の式を変更した形で記入してください。
■確認テスト（ワード・エクセル・ウインドウズ）
１．ショートカットとは何ですか？どんなときに便利ですか？
（答え）
本物を指しているアイコン。本物を直接操作されたくない
場合や本物まで行くのが面倒なときなどに便利。
例）ワードを起動するのに使われる。
２．コントロールパネルとはなんに使うのですか?
（答え）
各種設定を行う。例えば、マウスのスピードを変更したり、
キーボードのスピードを変更したりできる。他にも、ＩＰ
アドレスを変更したりできる。
３．ワードにエクセルの文書を貼り付けることができます。
リンク貼り付けと、通常の貼り付けの違いは何ですか?
（答え）
リンク貼り付けとは、元が変更されると貼り付けた先も連動
して変更されるものである。通常の貼り付けは、元データと
は独立している。
４．ワードの段落の入れ物として、テキストボックスや、表が
ありますが。もうひとつあげてください。それはどんなもの
ですか？
（答え）
セクション。
セクションとは、紙のサイズや文字数を設定できる対象である。
１つの書類の中に複数のセクションを作成することができる。
この中に段落が存在する。通常は１セクションで文書をつくる
事が多いが、複数の段組を設定したときなどに利用する。
５．デスクトップの正体は、Ｃドライブのひとつのフォルダです。
どこにありましたか?またどのような探し方が有効ですか?
（答え）
場所：Ｃドライブ内のWindowsフォルダ内のデスクトップ
探し方：スタート 検索
半角でﾃﾞｽｸﾄｯﾌﾟをさがす。
※ 隠しフォルダになっているので、表示 フォルダオプションで
見えるように設定する必要がある。
６．Ｄドライブとはどんなドライブですか？どんな用途が最適ですか？
（答え）
通常のＰＣにはハードディスクは１台ついているが、これを２つに
分けて使っている。ＣドライブとＤドライブに分けている。Ｃドライブ
はウインドウズが動いており、問題が生じた場合はデータの消える危険
性が高いが、ＤドライブはＣドライブとは独立して扱うのでより安全で
ある。データは、できる限りＤドライブに保存するほうがよい。■確認テスト（ワード・エクセル・ウインドウズ）
１．ショートカットとは何ですか？どんなときに便利ですか？
２．コントロールパネルとはなんに使うのですか?
３．ワードにエクセルの文書を貼り付けることができます。
リンク貼り付けと、通常の貼り付けの違いは何ですか?
４．ワードの段落の入れ物として、テキストボックスや、表が
ありますが。もうひとつあげてください。それはどんなもの
ですか？
５．デスクトップの正体は、Ｃドライブのひとつのフォルダです。
どこにありましたか?またどのような探し方が有効ですか?
６．Ｄドライブとはどんなドライブですか？どんな用途が最適ですか？■段落とオートシェイプ
図形や写真などワードで使われる図形描画は、所属する段落をもっています。
段落とともに移動しますので、所属する段落の前に新たに段落が追加されると
図形もいっしょに下に下がってしまいます。
便利なときもありますが、不便なときもあいります。
■編集記号の表示
ツールバーの％の左のボタンで編集記号を表示することができます。
編集記号を表示すると、見えないものが見えるようになります。例えば、スペ
ースや、タブなどの記号も見ることができます。表示しておくと便利です。
■いかりマーク
図形や写真などをクリックするといかりマークが段落記号の近くに表示されます。
これは、その図形が、この段落に所属することを意味しています。所属する段落
を移動したければ、いかりマークをドラッグして別の段落へ移動します。
■フィールド（ワード）
連番などの自動的に数字が増えていくようなものを作成することができます。
日付などもフィールドとして入力することが可能です。
■マクロ （ワード・エクセル）
一連の操作を繰り返し行う場合、マクロに記録しておくと大変便利です。
マクロとは、各種コマンドを組み合わせたものです。小さなコマンドを組み合わせ
ることにより、より大きな処理を実行します。
■達人への道
１．キーボードで操作（Ａｌｔ）
キーボードでほとんどの操作が可能になっています。
Ａｌｔキーとそれぞれのメニューの右にある括弧内にある
英文字を押すとそのメニューが現れます。
＜例えば＞
Ａｌｔキーを押しながらＦキーを押すと、
ファイルメニューが開きます。
２．キーボードで操作（Ctrl）
Ｃｔｒｌ＋Ｚ 取り消し
Ｃｔｒｌ＋Ｃ コピー
Ｃｔｒｌ＋Ｖ 貼り付け
３．選択
●ＳＨＩＦＴキーを押しながら矢印キーで選択できます。（ワード・エクセル）
●Ｓｈｉｆｔクリック、選択開始位置をクリックして、最後をシフトクリック（ワード・エクセル）
●Ｃｔｒｌキーを押しながドラッグすると離れている場所を選択できます（エクセル）
４．コピー
●Ｃｔｒｌを押しながらドラッグするとコピーします。
（ワード、エクセル、ウインドウズほか）
５．水平、垂直に
●Ｓｈｉｆｔキーを押しながら図形を描くと方向を固定します。
例えば線を描くときにＳｈｉｆｔを押している状態だと、垂直、水平に描けます。
６．合計（エクセル）
Ａｌｔ ＋ Ｓｈｉｆｔ ＋ ＝ で一発で合計を表示します。
また、入力に時間がかかる場合は、関数ウィザードを使用してもいいでしょう。
７．列・行の調整（エクセル）
複数の列幅を変更したい場合などは、ＡＢＣなどのアルファベットが書いてある部分を
ドラッグして選択します。これにより、複数の列を選択した状態になります。この状態
で、列と列の間を移動するとサイズが変更されます。
８．Ｆ２キー（エクセル）
Ｆ２キーを押すと、セルの中を編集できる状態になります。また、数式が入っている場合
は、どの部分が計算に使われているかを色で確認することが出来ます。
９．同じことの繰り返し
前回行ったことと同じことをもう一度別の場所に対して、行いたい場合は、
Ｃｔｒｌ ＋ Ｙ または、 Ｆ４
で可能です。 （ワード・エクセル）
例えば、あるセルの色を黄色にします。別の場所を黄色にしたければ、その場所を選択し
Ｃｔｒｌ＋ＹかＦ４をタイプすればよいのです。■ワード
対象となる情報の単位とできること
★文字情報
フォント、サイズ、色、紙ふぶきを降らせる など
★段落
行間 インデント タブ など
★図形描画
移動 コピー 色 パターン など
★ページ
用紙 余白 文字数 行数 など
※ワードは、上記のような単位を意識すると簡単に操作できます。
■メディア（媒体）
Windowsでは、必ずメディアにはドライブレター（Ａ、Ｃ、Ｄ、、、、）が割り当てられます。
メディアの中の情報にアクセスしたいときは、マイコンピュータからできます。
■デスクトップ
ウインドウズを立ち上げてすぐに、見える画面をデスクトップと呼びます。ファイルを置いたり
する事ができる場所です。これもＣドライブの一部だという事を確認してください。
※実際にＣドライブを開いて探すと、デスクトップというフォルダがあります。
■情報の単位
コンピュータの中は０と１でできています。
０１を組み合わせる事によってより多くの情報を表現できるのです。
特に８コ並べて表現できるものを１バイトと呼びます。
８コのスイッチ ＝ １バイト ＝ 英数１文字
日本語は、２バイト分必要です。
２バイト ＝ 全角文字
＜数字を書くのが面倒だから＞
Ｋ １０００
Ｍ １００００００
Ｇ １０００００００００
＜身近なメディアのサイズ＞
フロッピーディスク １．４４ＭＢ （メガバイト）
ＣＤ−ＲＯＭ ６５０ＭＢ
音楽（非圧縮） ５０ＭＢ
音楽（圧縮） ５ＭＢ
ＤＶＤ ５．２ＧＢ
ハードディスク 〜３００ＧＢ（２００４年８月現在）
■記憶装置
長期的に記憶できる
ハードディスク
ＣＤ−Ｒ
短期的に記憶できる
メモリ （コンピュータの中にある）
■保存
ワードなどを使って、文書を作成するときには、コンピュータの内部のメモリ
を主に使って作業します。メモリは、電気的なもので、電源がないと消えてし
まいます。電源がなくても消えない記憶装置に書き込む必要があるわけです。
■コピー 貼り付け
文字列を別の所へコピーしたりする事ができます。
選択して、コピーし、貼り付けます。
マウスの右クリックで行うと便利です。
■しまったと思ったら、、、
Ctrl ＋ Z
最後の操作を取り消す事ができます。
編集 ⇒ 元に戻す
間違ったときは、迷わず、「元に戻す」を選びます。
■キーボードショートカット
Ctrl＋C コピー
Ctrl＋V 貼り付け
Ctrl＋X 切り取り
Shift ＋ 矢印キー 選択
■段落
ワードの文書は、段落を集めたものです。
画面上で改行マークを見つけたらそれが段落です。
段落に対しては、いろいろな事ができます。
●配置（初級）
左揃え、右揃え、中央揃えに設定できます
●行間（中級）
固定値にして、行間を指定すると自由にコントロールできます。
●インデント（上級）
文字の始まりと終わりを決定します。
紙の幅よりも広くしたり狭くしたりできます。
■IPアドレス
インターネットの技術を使って通信しているコンピュータには、IPアドレスという
番号がついています。
★確認
プログラム ⇒ DOSプロンプト
で黒い画面を出します。
ipconfig
と入力すると、そのコンピュータに設定しているIPアドレスを確認できます。
★確認（お隣さん、生きてますか？）
となりのパソコンが起動していて通信できる状態にあるのかを確認することができます。
黒い画面で
ping xxx.xxx.xxx.xxx
(xxx.xxx.xxx.xxxは、隣りのコンピュータの番号）
■IPアドレスの設定
Windows９８では、
スタート ⇒ 設定 ⇒ コントロールパネル ⇒ ネットワーク
で設定する事ができます。
■圧縮
データを圧縮すると、実際のサイズよりも小さくなります。
また複数のファイルを圧縮すると、一つにまとめる事ができ、管理が簡単になります。
■フロッピーに入りきれない
フロッピーディスクには、１．４４ＭＢしか保存する事ができません。
養殖マリモは、実際は、１．８３ＭＢこれを圧縮すると、５６０ＫＢになります。
これで問題なくフロッピーディスクに入るわけです。
★やってみましょう
http://192.168.1.245/
から次のファイルをダウンロードしてください。
右クリックでデスクトップに保存してください。
tmarimo.lzh （養殖マリモタイピングソフト 圧縮）
Lhaca.exe （圧縮・解凍ソフト）
保存できたら、tmarimo.lzhをLhca.exeの上にドラッグしてください。
これで解凍（展開）できます。
展開したら、デスクトップ上に、tmarimoというフォルダができます。
その中に「養殖マリモタイピングソフト」があります。
■罫線
ワードの表は、文字を入力する前に作成します。 ゴムのように伸びたり縮んだりします。
右下の□を引っ張ると変形します。
■罫線メニュー
表に対してできることは、罫線メニューに集まっています。
●表の挿入 ＜＝＝＝ 必ず出来るようになりましょう
●次のような事ができます。
行、列を挿入・削除
セルの塗りの色変更
罫線の太さの変更
セルの結合・分割
など
●罫線を微妙に調節したいとき
Ａｌｔキーを押しなが罫線を動かします。
※Ａｌｔキーは、図形などの調整でも使うことが出来ます。
★復習
１．文字に対してできることをできるだけ多くあげてください。
また、ワードでは、文字に対しての設定はどのメニューからいけますか？
●色、フォント、下線、太字、紙ふぶき
●書式⇒フォント
２．ページ（紙）に対してできることをできるだけ多くあげてください。
どのメニューでできますか?
●余白、紙のサイズ、文字数、行数
●ファイル ⇒ ページ設定
３．文字を右で揃えたり、左で揃えたりできました、この時に設定をしている対象
とはなにですか？
●段落 （文字ではありません）
４．保存とは何の為にするのでしょうか?
●メモリ から ハードディスクなど長期的な記憶へデータを移動すること
５．行間を微妙に調整したいときはどうしたらいいですか？
●書式 段落 行間 固定
■右寄せして行末にスペースを入れるためにはどうしたらよいでしょう？
通常の設定では、スペースは右インデントの外にはみ出してしまいます。
●書式 段落 体裁 英単語の途中で改行する
のチェックを入れるとうまく行きます。
ワード２０００では自動で行っていることもあるようです。
出来るようにしましょう。
■段落を追加せずに新しい行にいく方法はあるでしょうか?
●ＳＨＩＦＴキーを押しながら改行する
段落を追加せずに改行することが出来ます。
（１）ｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
みたいな段落を作りたいときに大変便利です。
ポイントは、
（１）ｘｘｘｘ
を入力した後に、Ｓｈｉｆｔキーを押しながらＥｎｔｅｒを押します。
こうすると段落を追加せずに新しい行に行くことが出来るのです。
●段落がおなじだから
２行目以降を動かすことにより
（１）ｘｘｘｘ
と
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘｘ
ｘｘｘｘｘｘｘｘｘ。
をそろえることが可能になるのです。
※※ 段落とは何かを理解することは、ワードを理解するために大変重要です。
全ての文字は、どこかの段落に所属します。また、図形なども段落に所属
しています。
ワードの文書は、段落の集まりです。
■段落
改行マークまでを段落といいます。１行でも段落、文字なしでも段落です。
段落を選択するには、その段落に所属する文字間にカーソルを持っていきます。
複数選択したいときは、マウスで黒くします。
段落には、
左インデント 右インデント １行目インデント ２行目以降インデント
などがあります。
■ページの途中で新しい紙を追加するにはどうすればいいでしょうか?
● Ctrl + ENTER で追加できます。
ファイル・フォルダ・ドライブ
■ファイル
ワードやエクセルで作った書類、デジカメで撮影した写真などは、すべて
ファイルという単位で扱われます。画面上ではそのファイルを表すのに名
前を使ったり、小さな絵（アイコン）を使ったりします。
■フォルダ
ファイルが増えてくると、整理するのが大変になります。複数のファイル
をまとめるためにフォルダを使います。画面上では、黄色いフォルダの形
をしたアイコンで表示されます。別名ディレクトリともいいます。
■ドライブ
フォルダやファイルを入れておく入れ物の役割を持ちます。特にウインド
ウズでは、ドライブにアルファベット順に名前がついています。ファイル
のやり取りを行うときは、ドライブに入れます。
●例
Ａドライブ フロッピーディスク
Ｂドライブ （今は使われない）
Ｃドライブ ウインドウズ、ワード、エクセル、デスクトップ
などの多くのものがこの中に入っています。
Ｄドライブ データを保存しておくためにＤドライブを持って
いるパソコンもあります。
Ｅドライブ ＣＤ−ＲＯＭ
などです
■Cドライブ
Ｃドライブは、コンピュータに最初からついているドライブのことです。
大変大きな容量をもちます。デスクトップもＣドライブの一部です。
■マイドキュメント
これもＣドライブの一部です。書類を保存するために最初から用意され
ています。この中に整理すると散らからなくていいですね。
■マイピクチャ
写真を入れておく場所です。必ずここに入れておかないといけないわけ
ではありません。
★ＬＥＴ’Ｓ ＴＲＹ
▲自分のパソコンには、どんなドライブがありますか？
▲ワードで空の文書（練習１〜１０）を作ります。
すべて、デスクトップに保存します。
これをまとめるための、フォルダを用意します。名前は、「練習フォルダ」
とします。練習１〜１０をこのフォルダにまとめてください。
▲「練習フォルダ２」というフォルダを作成します。
これに練習１〜１０をすべて移動してください。
▲「練習Ａ〜練習Ｄフォルダ」を作成します。
これらに順番に２枚の書類を入れてください。
練習Ａ には、練習１，２が入るようにしてください。
▲練習Ａ〜練習Ｄフォルダをすべて削除してください。
■ワード
また、段落。
ワードは、段落の集まりだという話は、しました。それぞれの段落には、
右インデントと左インデント、そして１行目、２行目以降のインデント
を調節することができます。
ここで、ひとつ質問です。
（１）ＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。
（２）ＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ
ＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。
のような文書を作成したいときに、楽をしたいというのが目的です。
インデントを使って、試してみてください。
※ヒント：
段落を追加せずに改行することができます。探してみましょう。
■ワード復習 (２００４．９．２１）
紙（ページ） 用紙サイズ ファイル ⇒ ページ設定
余白
文字数・行数
など
文字 サイズ 書式 ⇒ フォント
書体
色
など
段落 配置（右・左・中央） 書式 ⇒ 段落
行間
左インデント
右インデント
１行目インデント
２行以降インデント
■ファンクションキー Ｆ６〜Ｆ１０
ファンクション（function）は、機能と言う意味です。よく使う機能を割当
てあります。文字の変換のときに便利なのがＦ６〜Ｆ１０キーです。
Ｆ６ ひらがなに変換
Ｆ７ カタカナに変換
Ｆ８ 半角カタカナに変換
Ｆ９ 全角・英数に変換
Ｆ１０ 半角英数に変換
■フォントサイズの設定 （紙全体、一時的に）
フォントの設定は紙に対してもできます。ページ設定で設定したフォントサイズは、
紙全体に影響します。文字数を数えるときのベースになります。
また、書式⇒フォントで変更するサイズは、一時的なものです。
全体的に文字を大きくしたいときは、ページ設定で行います。
■表を左右に動かしたい
Ｓｈｉｆｔキーを押しながら表の左の罫線を押しながら移動します。
■消しゴムと結合（表）
ワードの表は消しゴムで消しただけでは罫線が残っている場合があります。結合を
すると確実に罫線を消す事ができます。うまくいかないときは、結合を試してくだ
さい。
■見えない罫線（表）
罫線には、見えないものがあります。画面上では、罫線が内容に見えるため操作に
戸惑う事があります。このような線も表示させる事ができます。
罫 線 ⇒ グリッド線を表示する
■図形
▼図形の状態
１．文字として扱っている状態（自由に移動できない）
この状態では、ハンドルが黒色です。文字の間に挿入した状態になっているため
文字としての移動は出来ますが、好きな場所には移動できません。
２．文字から独立した状態（自由に移動できる）
この状態は、文字とは別の場所に浮かんでいます。自由に配置できます。
※自由に配置できるようにするには、、、、
図形を右クリックして → 書式設定 → レイアウト → 前面
を選びます。
▼図形の上下関係
図形は、上下があります。右クリックをして順序で上下関係を変えることが可能です。
▼テキストボックス
テキストボックスは、文字を自由に配置するために使われます。縦書きと横書きがあります。
また、テキストボックスには、塗りと、線があります。それぞれ色を指定したり、透明にし
たりできます。下の絵などを浮き出させるためには、塗りをなしに設定する必要があります。
▼ワードアート
文字にデザインを与え、より目立つ見出しなどを作ることが出来ます。図形描画のツールバー
を表示させて（表示→ツールバー→図形描画）「A」ボタンで設定が出来ます。
▼他の写真や絵をワードに挿入するには
ワードには、デジカメで撮った写真や、自分で作成したファイルなどを挿入することが出来ます。
挿入 → 図 → ファイルから で可能です。保存した場所を指定してやると。そのファイル
が挿入されます。
▼トリミング
写真などの不必要な部分をトリム（刈り取る）ことが出来ます。図形ツールバーのボタンで出来ます。
■問題
１．表についてできることをあげてください。
また、どのメニュー・ツールバーで操作出来ますか。
【答え】
挿入、削除、行・列の追加・削除、線の幅、セルの色、線の色、セルの結合、分割など
罫線メニューから操作できる
２．図形に対してできることをあげてください。
また、どのようなメニュー、ツールバーで操作できますか?
【答え】
移動、削除、塗り色、線色、テキスト追加、、、など
図形描画ツールバー 挿入 図形 などを利用できる
３．段落とはなんですか？
【答え】
文字の入れ物で、行間、左・右インデントなどを設定できる。
また、段落に対してできる操作は、どのメニューで出来ますか?
【答え】
書式 ⇒ 段落
４．文字に対してできることをあげてください。
【答え】
フォント、サイズ、色、文字間などの指定
また、どのメニューで操作できますか。
書式 ⇒ フォント■サーバとクライアント
サーバとは、何らかのサービスを提供してくれるソフトのことを言います。
クライアントとは、サービスを受けるほうをいいます。
インターネットで何らかのサービスを使う場合は、クライアントとサーバ
との間でやり取りが行われます。
例えば、ホームページをみるときは、
クライアント：インターネットエクスプローラー
サーバ：ｗｗｗサーバ
のやり取りが行われるわけです。
■ホームページ
ホームページを提供してくれているソフトを、ｗｗｗサーバといいます。
ｗｗｗサーバを動かして、ＩＰアドレスなどの設定を行うと。他のネットワーク
上のコンピュータからアクセスする事ができます。
■ＦＴＰ
ファイルをやり取りするときに使われるソフトです。これもまた、サーバと
クライアントのやり取りです。ＦＴＰサーバとＦＴＰクライアントのやり取り
になります。
インターネット エクスプローラ と ＦＴＰサーバのやり取りです。
■ＦＴＰの使い方
ＦＴＰというプログラムを使うと、ファイルを別のコンピュータにコピー
する事ができます。
教室内では、それぞれのコンピュータにＩＰアドレスという番号がついています。
講師用のコンピュータには、ＦＴＰサーバというソフトが動いていて、接続を待っ
ています。他のコンピュータからＦＴＰで接続してファイルをアップロードする
ことができます。
自分のＰＣ −−−−＞ ＦＴＰサーバ（講師用マシン）
１９２．１６８．１．ＸＸＸ １９２．１６８．１．２４５
（クライアント） （サーバ）
■準備
デスクトップ上のＩｎｔｅｒｎｅｔ Ｅｘｐｌｏｒｅｒのアイコンを右クリック
します。
●詳細設定タブ に移動します。
●ブラウズの 「ＦＴＰサイト用フォルダビューを使用する」のチェックを
入れてください。
■ＦＴＰ実行
ブラウザを開いてください。
アドレスのところに、
ftp://192.168.1.245/ （ＦＴＰを使ってファイルをやり取りします）
と入力します。
さらに、
ファイル ⇒ ログイン方法 を選びます。
ユーザ名： yaku
パスワード： yaku
で入れます。
これで開いたウインドウに自分で作製したファイルをコピーしてください。
■確認
http://192.168.1.245/
に行き、
ftp
をクリックして自分のファイルを確認してください。
自分のファイルを見ることができたら成功です。他の人のファイも見てみましょう。■問題
１．表についてできることをあげてください。
また、どのメニュー・ツールバーで操作出来ますか。
２．図形に対してできることをあげてください。
また、どのようなメニュー、ツールバーで操作できますか?
３．段落とはなんですか？
また、段落に対してできる操作は、どのメニューで出来ますか?
４．文字に対してできることをあげてください。
また、どのメニューで操作できますか。
■確認テスト(エクセル）
１．セルとはなんですか？
Ａｎｓ．
情報を入れておく箱みたいなもの。
２．セルに入力できるものを大きく分けると２つあります。なんで
すか？
Ａｎｓ．
１．文字列・数値
２．数式・関数
３．セルには、入力した値のほかに何を設定できますか？
また、どこのメニューでそれを設定できますか？
Ａｎｓ． 表示形式
４．ＳＵＭ関数は、合計をとるための関数ですが、なぜ足し算では
だめなのでしょうか？
Ａｎｓ．
入力が面倒だから。
５．マウスの形状に注意しましょうと言いましたが、コピーする
ときは、どんな形のマウスポインタになっている必要がありま
すか？
Ａｎｓ．
黒い十字
■確認テスト(エクセル）
１．セルとはなんですか？
２．セルに入力できるものを大きく分けると２つあります。なんで
すか？
３．セルには、入力した値のほかに何を設定できますか？
また、どこのメニューでそれを設定できますか？
４．ＳＵＭ関数は、合計をとるための関数ですが、なぜ足し算では
だめなのでしょうか？
５．マウスの形状に注意しましょうと言いましたが、コピーする
ときは、どんな形のマウスポインタになっている必要がありま
すか？
■確認テスト エクセル
１．絶対参照とはなんですか？
ans.
セルの式をコピーしたときに参照先が変化しない参照方法。
２．なぜ絶対参照があったほうが便利なのですか？
例をあげてください。
ans.
多数の行が同じ式で成り立っていて、それらの行が同じ値を
参照するときに便利です。特に行の数が増えてくると絶対参照
がなければ現実的ではありません。
３．絶対参照にする為には、どうすればよいのですか？
式の例をあげてください。
ans.
＝Ａ１＋Ｂ１ ⇒ ＝＄Ａ＄１ ＋ ＄Ｂ＄１
のように＄マークをつける。Ｆ４キーで簡単に付加できる。
４．あるセルに、
=A1+B1
と入っています。
このセルを右側にコピーすると式はどのようになりますか？
ans.
=B1+C1 Ａ−＞Ｂ Ｂ−＞Ｃになる
また、下にコピーするとどうなりますか?
ans.
=A2+B2 １−＞２ になる
５．あるセルに、
＝Ａ１＋＄Ａ＄２
と入っています。
このセルを右側にコピーすると式はどのようになりますか？
ans.
=B1+$A$2 Ａ−＞Ｂになる ※絶対参照はそのまま
また、下にコピーするとどうなりますか?
ans.
=A2+$A$2 １−＞２になる ※絶対参照はそのまま
■確認テスト エクセル
１．絶対参照とはなんですか？
２．なぜ絶対参照があったほうが便利なのですか？
例をあげてください。
３．絶対参照にする為には、どうすればよいのですか？
式の例をあげてください。
４．あるセルに、
=A1+B1
と入っています。
このセルを右側にコピーすると式はどのようになりますか？
また、下にコピーするとどうなりますか?
５．あるセルに、
＝Ａ１＋＄Ａ＄２
と入っています。
このセルを右側にコピーすると式はどのようになりますか？
また、下にコピーするとどうなりますか?
■確認テスト エクセル （端数処理）
１．端数処理とは、どんなときに使いますか？
ＡＮＳ．
小数以下など必要のない部分を切り捨てたり、切り上げたり、四捨五入することにより
数値を目的の長さ（精度）に合わせる。
２．画面上に１４と表示されているセルがあります。
このセルに０．５を足してみると、答えは、１４です。
どんな事が考えられますか?
ＡＮＳ．
１４と表示されているセルには、表示形式が設定されていることが考えられる。
例えば、数値の表示形式で小数以下を表示しない設定にしていると、上記のよ
うに、画面上の数字と、実際の数値とにずれが生じる場合がある。
３．２９９９という数値を２９００として扱う為の端数処理を
行う、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮを書いてください。
ＡＮＳ．
＝ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ（２９９９, -2）
４．ＣＯＵＮＴでデータの個数を数えてみましたがうまいきません。
確かにデータは入っています。どうすればいいですか？
ＡＮＳ．
データが数字以外のものであると、ＣＯＵＮＴでは数えられない。その場合は、
ＣＯＵＮＴＡ関数を使う必要がある。
５．表示形式で行われる四捨五入と、ＲＯＵＮＤで行う四捨五入
の違いはなんですか？
ＡＮＳ．
表示形式で行われる四捨五入は、表面的なもので、実際の数値には何ら影響を
およぼさない。それに対して、ＲＯＵＮＤで行う四捨五入は、そのセルの数値
を実際に変える。■確認テスト エクセル （端数処理）
１．端数処理とは、どんなときに使いますか？
２．画面上に１４と表示されているセルがあります。
このセルに０．５を足してみると、答えは、１４です。
どんな事が考えられますか?
３．２９９９という数値を２９００として扱う為の端数処理を
行う、ＲＯＵＮＤＤＯＷＮを書いてください。
４．ＣＯＵＮＴでデータの個数を数えてみましたがうまいきません。
確かにデータは入っています。どうすればいいですか？
５．表示形式で行われる四捨五入と、ＲＯＵＮＤで行う四捨五入
の違いはなんですか？
■確認テスト（ＩＦ）
１．ＩＦ関数に必要なものは、３つあります。なんですか？
条件 ＹＥＳの場合の処理 ＮＯの場合の処理
２．ダブルクォーテーションで囲まないといけないのはなんですか？
文字列
３．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
＝IF(A1>=0, "OK", A1*1.5)
正しい、処理として、計算式を与えても、表示する文字列を与えても良いから。
４．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
=IF(A1>0, NG, OK)
正しくない、文字列は必ずダブルクォーテーションで囲まないといけないから．
５．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
=IF(A1="CNT", count(A1:A10), sum(A1:A10))
正しい、処理は、関数が入っても問題ないから。
この例では、Ａ１に入っている条件で数を数えたり合計をとったりする。
（範囲が重なっているのはちょっとまずいけど、、、）
６．テストを行いました。
Ａ Ｂ Ｃ
点数 合否
英語 ７０
数学 ８０
国語 ５０
７０点以上合格のときＣ列に入力するＩＦ関数を記入してくださ
い。
Ｃ２ =IF(B2>=70, "合格","")
Ｃ３ =IF(B3>=70, "合格","")
Ｃ４ =IF(B4>=70, "合格","")
■確認テスト（ＩＦ）
１．ＩＦ関数に必要なものは、３つあります。なんですか？
２．ダブルクォーテーションで囲まないといけないのはなんですか？
３．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
＝IF(A1>=0, "OK", A1*1.5)
４．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
=IF(A1>0, NG, OK)
５．次のような式は正しいですか？正しいと思われる理由または、
間違えだと思われる理由を書いてください。
=IF(A1="CNT", count(A1:A10), sum(A1:A10))
６．テストを行いました。
Ａ Ｂ Ｃ
点数 合否
英語 ７０
数学 ８０
国語 ５０
７０点以上合格のときＣ列に入力するＩＦ関数を記入してくださ
い。
■確認テスト
１．条件付書式とはなんですか？
セルの中に入っている値で判断し書式を自動的につけることが出来る機能。
例えば、１００を超えた数字だけを赤色にするようなことが出来る。
２．００１という製品コードを入力しようとしています。
エクセルに入力すると自動的に半角になります。
どうすればいいですか？
アポストロフィーを最初に入れてデータを入力するとよい。
式などもアポストロフィーからはじめると計算されない。
３．同じ表を複数のシートに作成したいと思います。
どうすればいいですか？
シート名があるタブをShiftかCtrlクリックしてコピーしたい
シートを全て選択する。この状態で、表を作ると選択したすべ
てのシートに反映する。
４．１０００人分の住所録を作成しました。
スクロールダウンしても見出しが見えるようするには、
どうしますか？
見出しにしたい行を、分割、またはウインドウ枠の固定で、
スクロールしないように設定するとよい。
５．シートが１０枚あります、それぞれSheet1〜Sheet10と
名前がついています。1〜９のシートのA10のセルの合計を
最後のシートにとるにはどんな式をSheet10のA10に入れたら
よいでしょうか?
A１０を串刺し計算するとよい。
Sheet10のA10に、
=sum('sheet1:sheet9'!A10)
と入力する。
６．以下の表を完成させてください。
Ｅ２ と Ｅ３ にcountifの式を記述してください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 得点 合否
２ ９０ ○ 合格者数 ３
３ ８０ ○ 不合格者数 ２
４ ５９ ×
５ ７９ ×
６ ８１ ○
E2 =countif($B$2:$B$6,"○")
E3 =countif($B$2:$B$6,"×")■確認テスト
１．条件付書式とはなんですか？
２．００１という製品コードを入力しようとしています。
エクセルに入力すると自動的に半角になります。
どうすればいいですか？
３．同じ表を複数のシートに作成したいと思います。
どうすればいいですか？
４．１０００人分の住所録を作成しました。
スクロールダウンしても見出しが見えるようするには、
どうしますか？
５．シートが１０枚あります、それぞれSheet1〜Sheet10と
名前がついています。1〜９のシートのA10のセルの合計を
最後のシートにとるにはどんな式をSheet10のA10に入れたら
よいでしょうか?
６．以下の表を完成させてください。
Ｅ２ と Ｅ３ にcountifの式を記述してください。
Ａ Ｂ Ｃ Ｄ Ｅ
１ 得点 合否
２ ９０ ○ 合格者数 ３
３ ８０ ○ 不合格者数 ２
４ ５９ ×
５ ７９ ×
６ ８１ ○